یکی از امکاناتی که در فرستادن نامه های الکترونیکی بسیار به کار میرود، forward یا ارسال مجدد آن است. اما آیا شما میدانید که روش صحیح این کار چیست؟

50 درصد از ما میدانیم و 50 درصد نه. میدانید چه میشود که کامپیوتر شما دچار ویروس میشود یا اینکه نامه های ناخواسته دریافت میکنید؟ آیا از این اتفاق عصبانی نمیشوید؟

هربار که شما نامه ای را مجددا ارسال میکنید، اطلاعاتی از افرادی که قبل از شما آنرا دریافت کرده اند-در واقع آدرس پست الکترونیک آنها- در نامه به جا میماند. همچنان که این نامه بارها و بارها پست میشود، فهرست آدرسها بزرگتر و بزرگتر میشود و در یکی از این مسیرها به ویروس آلوده میشود. کافی است که یک نفر آنرا مجددا ارسال کند تا همه به ویروس مبتلا شوند.

علاوه بر این، اشخاص سودجو میتوانند تمام این نشانیها را برداشته و به شرکتهای فرستنده junk mail بفروشند. این شرکتها از هر "کلیک" در وب سایتهای خود، 5 سنت درآمد دارند. حالا، چه کنیم که از این اتفاقات جلوگیری کنیم؟ دو راه ساده برای این کار وجود دارد:

1. هنگامی که یک نامه را مجددا ارسال یا forward میکنید، تمام آدرسها را از درون متن نامه پاک کنید. به همین سادگی، آنها را با یک اشاره به دکمه DELETE، پاک کنید. البته در ابتدا باید به بخش forward وارد شوید تا امکانات پاک کردن و اضافه کردن متن فعال شوند.

2. هنگامی که یک نامه را برای بیش از یک نفر میفرستید، از قسمت" To:"و "Cc" برای نوشتن آدرسها استفاده نکنید. بلکه همیشه باید از بخش "Bcc" یا blind carbon copy استفاده کنید. هنگامی که نامه های الکترونیکی دریافت میکنید که تنها نشانی فرستنده در بخش "To" آن موجود است، متوجه میشوید که فرستنده از این روش استفاده کرده است.

به این ترتیب، با همین روشهای ساده شما میتوانید در کاهش پخش ویروسها و نامه های ناخواسته سهم بزرگی داشته باشید.